Cách Quản Lý Ngân Sách Khi Xây Nhà Không Phát Sinh Và Đảm Bảo Đúng Thiết Kế Ban Đầu

Nếu không quản lý ngân sách của mình một cách hiệu quả, anh chị có thể phải đối mặt với những vấn đề không mong muốn trong quá trình xây dựng. Trong bài viết này, Đất Thủ sẽ chia sẻ với anh chị cách để đảm bảo ngân sách xây nhà đúng với dự tính cho thiết kế ban đầu.

Trước tiên, để kiểm soát chi phí, anh chị cần biết các chi phí nào sẽ phát sinh khi xây khác với thiết kế.

Các chi phí có thể phát sinh nếu xây khác thiết kế nhà ban đầu

Những chi phí sau là các khoản anh chị hoàn toàn có thể lường trước được nếu quyết định xây khác thiết kế lúc đầu. Các khoản phí này sẽ chiếm không hề nhỏ trong tổng ngân sách phát sinh với các thay đổi lớn, có thể lên đến 10-20%.

5 chi phí phát sinh khi xây nhà không đúng với thiết kế đã thống nhất.

• Chi phí thêm: Nếu anh chị thêm vào các hạng mục xây dựng hoặc các vật tư không có trong thiết kế ban đầu, chi phí sẽ phát sinh thêm. Ví dụ: thêm phòng, ban công, cửa sổ hoặc mở thêm cửa lối đi.
• Chi phí sửa chữa: Nếu việc thay đổi thiết kế yêu cầu phải sửa chữa các phần của công trình xây dựng đã hoàn thành, chi phí sửa chữa sẽ phát sinh. Ví dụ: tăng kích thước của phòng ngủ, thay đổi hình dạng của một tường hoặc thay đổi vị trí các ống nước.
• Chi phí vận chuyển: Nếu anh chị thay đổi kế hoạch thiết kế, vật liệu xây dựng đã được mua có thể không còn phù hợp. Việc vận chuyển và thay thế các vật liệu sẽ phát sinh chi phí.
• Chi phí thời gian: Việc thay đổi thiết kế có thể dẫn đến việc kéo dài thời gian hoàn thành công trình xây dựng. Điều này sẽ dẫn đến chi phí thời gian cho việc thuê các nhân công và chi phí cho các khoản vay nợ.
• Chi phí giấy tờ: Nếu việc thay đổi thiết kế yêu cầu phải thay đổi các giấy tờ pháp lý, chi phí để lập và nộp giấy tờ mới sẽ phát sinh.

Như vậy, việc thay đổi thiết kế có thể dẫn đến phát sinh các chi phí khác nhau. Do đó, việc lên kế hoạch cẩn thận và đảm bảo rằng thiết kế ban đầu đáp ứng được các nhu cầu của anh chị sẽ giúp tránh phát sinh các chi phí không cần thiết.

5 cách quản lý ngân sách khi xây nhà để đảm bảo thiết kế ban đầu không phát sinh

Để ngân sách không phát sinh, cách trực tiếp nhất là không thay đổi thiết kế. Tuy nhiên, để không thay đổi thiết kế, ngay từ ban đầu, anh chị cần định hướng rõ ràng, đồng thời hợp tác với đơn vị uy tín và kiểm soát chặt chẽ cũng là cách.

1. Lên kế hoạch chi tiết trước khi bắt đầu xây dựng

Trước khi anh chị bắt đầu xây dựng, anh chị cần phải tính toán chi phí tối thiểu công trình của mình. Điều này sẽ giúp anh chị biết được mức chi phí tối thiểu cần phải chi trả để hoàn thành công trình mà không cần phải thêm bất kỳ chi phí nào khác.
Việc lên kế hoạch chi tiết sẽ giúp anh chị tính toán được các chi phí cần thiết cho từng công đoạn trong quá trình xây dựng. Anh chị nên tính toán kỹ lưỡng từ chi phí xây dựng, mua vật liệu, chi phí nhân công, chi phí cho các thiết bị điện, nước và các chi phí khác.

Lên kế hoạch chi tiết và tính toán chi phí tối thiểu sẽ giúp gia chủ chuẩn bị được ngân sách và đưa ra các quyết định đúng đắn, hạn chế phát sinh khi xây.

Sau khi anh chị đã lên kế hoạch chi tiêu, anh chị cần so sánh giá thị trường và giá thực tế của các nguyên liệu và dịch vụ mà anh chị sẽ sử dụng cho công trình của mình. So sánh giá sẽ giúp anh chị biết được nhà thầu của anh chị đang bán cho anh chị giá hợp lý hay không.

2. Sử dụng các vật liệu chất lượng tốt

Sử dụng các vật liệu chất lượng tốt và có nguồn gốc rõ ràng sẽ giúp anh chị tránh được các vấn đề về chất lượng và tuổi thọ của vật liệu trong quá trình xây dựng. Điều này giúp anh chị tiết kiệm chi phí bảo trì và sửa chữa sau này.

3. Quản lý và giám sát công trình

Quản lý và giám sát công trình định kỳ sẽ giúp anh chị phát hiện sớm các vấn đề liên quan đến chi phí và thực hiện các giải pháp kịp thời.

Ví dụ, nếu cột nhà xây bị méo, nếu lỗi này được phát hiện kịp thời, anh chị sẽ yêu cầu đơn vị thi công điều chỉnh ngay, không ảnh hưởng đến cả công trình về sau. Ngược lại, nếu không nhận ra, đến khi công trình hoàn thành hoặc đã thi công thêm các phần khác, anh chị sẽ tốn thêm chi phí thời gian để điều chỉnh.

4. Không thay đổi thiết kế trong quá trình xây dựng

Việc thay đổi thiết kế trong quá trình xây dựng sẽ dẫn đến tăng chi phí và gây khó khăn trong việc quản lý dự án. Do đó, anh chị nên lên kế hoạch cẩn thận và thực hiện đúng kế hoạch ban đầu để tránh tăng chi phí không cần thiết.

Mọi nhu cầu về công trình cần được thống nhất, điều chỉnh ngay từ giai đoạn thiết kế. Để khi hồ sơ thiết kế được hoàn thiện, công trình chỉ cần thi công theo đúng bộ hồ sơ. Ngoài việc quản lý được ngân sách, anh chị còn kiểm soát được chất lượng thi công dựa trên hồ sơ thiết kế hoàn chỉnh.

5. Thuê kiến trúc sư và nhà thầu uy tín

Khi thuê kiến trúc sư và nhà thầu uy tín, anh chị sẽ được tư vấn về thiết kế và các giải pháp xây dựng phù hợp. Điều này giúp anh chị tiết kiệm được thời gian, tiền bạc và tránh được các lỗi thiết kế có thể dẫn đến chi phí cao hơn khi phải sửa chữa lại.

Bên cạnh đó, các công ty xây dựng uy tín giúp anh chị xây dựng công trình chất lượng với đội ngũ nhân công tay nghề cao, hạn chế việc sửa đổi.

Tóm lại, đảm bảo ngân sách khi xây dựng nhà đúng thiết kế ban đầu là rất quan trọng để tránh phát sinh các chi phí không cần thiết. Để đạt được điều này, anh chị nên lên kế hoạch cẩn thận và đảm bảo rằng thiết kế ban đầu phù hợp với nhu cầu của anh chị. Nếu anh chị muốn thay đổi thiết kế, hãy đánh giá các tác động tiềm năng đến ngân sách của anh chị trước khi quyết định. Nếu anh chị cần tư vấn, hãy tìm kiếm các chuyên gia có kinh nghiệm và thảo luận với họ để đảm bảo rằng anh chị có một kế hoạch xây dựng hợp lý và phù hợp với ngân sách của mình. Bằng cách làm như vậy, anh chị sẽ giảm thiểu được các rủi ro tài chính và đảm bảo rằng dự án xây dựng của anh chị được hoàn thành một cách hiệu quả và đáp ứng được các nhu cầu của anh chị.