Trong mọi dự án xây nhà, tính toán tài chính là yếu tố quan trọng nhất. Việc xác định rõ ràng mức độ chi tiêu tài chính sẽ giúp anh chị dễ dàng định hướng quá trình xây nhà của mình được phù hợp. Tuy nhiên, nhiều người không biết làm thế nào để bắt đầu. Để giúp dễ dàng hoàn thiện được điều đó, bài viết này sẽ hướng dẫn các bước cần thiết để tạo một kế hoạch tài chính cho việc xây nhà của mình.

3 bước quan trọng để lập kế hoạch tài chính ban đầu

Việc lập kế hoạch tài chính thường trải qua 3 bước:

• Xác định nguồn tài chính sẵn có
• Xác định chi phí các hạng mục giai đoạn cụ thể
• Xác định chi phí dự phòng

Dưới đây là 3 bước quan trọng cần biết để giúp Anh Chị có thể tự lập một bảng kế hoạch tài chính cho riêng mình.

Bước 1. Xác định nguồn tài chính có sẵn

Để bắt đầu một dự án xây dựng, việc xác định nguồn tài chính có sẵn là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Điều này giúp đảm bảo rằng việc xây dựng nhà cho gia đình sẽ được thực hiện theo kế hoạch và đúng tiến độ mà không gặp khó khăn trong việc thanh toán chi phí.

Để xác định nguồn tài chính hiện có, anh chị cần phải kiểm tra số dư tài khoản ngân hàng và các khoản vay đang nợ. Khi biết được mức độ tài chính có sẵn, thì có thể xác định được chi phí dự phòng cần có để đối phó với những khó khăn có thể xảy ra trong quá trình thực hiện dự án.

Nếu nguồn tài chính hiện có không đủ để thực hiện dự án, anh chị có thể cân nhắc sử dụng các hình thức hỗ trợ tài chính khác như hỗ trợ từ gia đình hoặc vay vốn. Tuy nhiên, với hình thức việc vay tiền sẽ tăng thêm chi phí cho dự án do phải trả lãi. Từ đó, việc tìm hiểu và áp dụng các biện pháp quản lý tài chính hợp lý để tiết kiệm chi phí là vô cùng cần thiết.

Việc xác định nguồn tài chính có sẵn là yếu tố quan trọng giúp gia đình anh chị đưa ra được định hướng ban đầu cho ngôi nhà của mình một cách hiệu quả và chính xác nhất.

Bước 2. Tìm hiểu và xác định chi phí thực hiện việc xây nhà

Sau khi đã xác định hạn mức tài chính cho ngôi nhà sắp tới của mình, việc tiếp theo anh chị cần phải làm là xác định chi phí đầu tư cho việc xây dựng nhà ở cho gia đình. Đối với ngân sách dành cho việc xây nhà sẽ chia thành 4 hạng mục chính:

• Chi phí thiết kế
• Chi phí xây dựng
• Chi phí mua sắm nội thất
• Chi phí khác

Để giúp anh chị có thể dễ dàng tìm hiểu và đưa ra được những đánh giá và so sánh về các hạng mục chi tiêu trong giai đoạn này, dưới đây là một số những hạng mục mà anh chị có để lưu ý đến:

• Chi phí thiết kế: Được hiểu là chi phí thiết kế ngoại thất và chi phí thiết kế nội thất. Thông thường 2 loại chi phí này có thể được tính riêng lẻ và độc lập tùy theo loại hình dịch vụ mà anh chị yêu cầu.
• Chi phí xây dựng. Được hiểu là chi phí xây dựng phần thô và phần hoàn thiện. Đây là chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong việc xây dựng nhà cho gia đình. Ở phần chi phí này anh chị cần phải xác định rõ được từng hạng mục cụ thể của 2 phần kể trên. Kinh nghiệm là anh chị nên làm việc với các công ty xây dựng để được tư vấn, báo giá chi tiết chi phí cụ thể cho từng hạng mục thông qua bảng bóc tách khối lượng. Việc này sẽ giúp cho anh chị kiểm soát được chi phí dành cho từng hạng mục. Từ đó có thể đưa ra những thay đổi cho phù hợp với kế hoạch ngân sách ban đầu.
• Chi phí mua sắm nội thất: Được hiểu là phần chi phí dành riêng cho việc mua sắm các trang thiết bị mới phục vụ cho cuộc sống hàng ngày của gia đình. Có thể được kể tên đến như: tủ lạnh, tivi, lò vi sóng, máy giặt,…
• Chi phí khác: Được hiểu là các chi phí không nằm trong báo giá của hợp đồng thiết kế và xây dựng. Có thể kể tên đến như là chi phí nâng nền, chi phí dọn dẹp mặt bằng, chi phí xây dựng tường rào, sân vườn,… Rất nhiều anh chị hiểu nhầm đây là phần chi phí sẽ nằm trong bảng báo giá của các công ty thiết kế xây dựng lúc gửi đến anh chị. Tuy nhiên, đây là các dịch vụ cộng thêm, anh chị cần yêu cầu các đơn vị tư vấn trước và cụ thể để anh chị có kế hoạch cho việc này.

Dựa trên việc tìm hiểu và xác định trước chi phí cho từng hạng mục trong tổng ngân sách dành cho việc xây dựng nhà mới sẽ giúp anh chị phân bổ được nguồn ngân sách hợp lý, đảm bảo cho quá trình hoàn thiện ngôi nhà của mình được trơn tru nhất.

Bước 3. Lập kế hoạch chi tiêu dự phòng

Khi đã xác định chi phí cụ thể của dự án thì anh chị cần phải lập một kế hoạch chi tiêu dự phòng. Điều này sẽ giúp xác định số tiền cần phải có để hoàn thành dự án của mình, và cũng sẽ giúp dự đoán các chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện.

Khi tiến hành lập kế hoạch chi tiêu dự phòng, anh chị cần phải xác định rõ số tiền có thể dành cho mỗi giai đoạn cụ thể. Cần phải tính toán số tiền để trả lãi và các chi phí khác. Để lập kế hoạch chi tiêu dự phòng hiệu quả, anh chị cần phải cân nhắc đến một số yếu tố khác như:

• Xác định rủi ro và phát sinh: Điều này giúp đánh giá các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình thực hiện dự án và dự phòng cho các chi phí phát sinh.
• Đưa ra các giải pháp tài chính: Nếu phát sinh các chi phí ngoài dự kiến, cần phải có các giải pháp tài chính để đối phó, bao gồm sử dụng tiền dự phòng hoặc tìm kiếm nguồn tài chính từ bên ngoài.
• Thực hiện kiểm soát chi phí: Sau khi lập kế hoạch chi tiêu dự phòng, cần thực hiện kiểm soát chi phí đều đặn và so sánh với kế hoạch ban đầu để phát hiện ra các sai lệch và điều chỉnh kế hoạch nếu cần thiết.

Có thể thấy việc lập kế hoạch tài chính ban đầu là một điều vô cùng quan trọng. Nó quyết định đến chất lượng công trình, nền móng của việc xây dựng, thời gian cũng như kết quả cuối cùng. Lên kế hoạch và quản lý ngân sách cẩn thận cũng giúp tránh được những chi phí bất ngờ và đảm bảo rằng dự án được thực hiện đúng tiến độ và đúng chất lượng. Tránh rơi vào tình trạng thiếu hụt tài chính hoặc vay mượn dẫn đến việc phát sinh thêm chi phí và ảnh hưởng đến chất lượng công trình.

Việc lập một bảng kế hoạch chi phí là một việc vô cùng quan trọng mà không phải anh chị nào cũng có thể dễ dàng hoàn thiện được. Giải pháp cho vấn đề này là anh chị nên tìm một công ty thiết kế và xây dựng chuyên nghiệp để được tư vấn và hỗ trợ xây dựng bảng kế hoạch chi phí chính xác và hợp lý nhất. 

Với một đội ngũ có kinh nghiệm, các đơn vị xây dựng sẽ đưa ra các giải pháp thiết kế và thi công phù hợp nhất với ngân sách. Giúp anh chị vừa tiết kiệm được chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng công trình, đảm bảo việc quản lý ngân sách dự án được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả nhất.